Vsak načrt je drugačen, vendar se vsak začne z ogledom lokacije. Začetni ogled je navadno kratek in traja približno 60-90 minut. V tem času se spoznamo z vami in vašim vrtom, hkrati pa se predstavim tudi sam. Ob obisku skupaj izpolnimi kratek vprašalnik, ki zadostuje za oblikovanje povzetka načrta. Slednjega vam pošljemo v roku nekaj dni in vključuje poročilo o ogledu lokacije (opis lokacije in obstoječih problemov), povzetek vaših želja in zahtev ter predvidene smeri izvedbe posameznih načrtov. Povzetek načrta vam omogoča, da preverite ali smo pravilno razumeli vaše želje in zahteve in predstavlja osnovo našega sodelovanja.
Vse kar vam pomaga, da predstavite vaše želje glede oblikovanja načrtov vrta je koristno. V kolikor imate revije, fotografije ali kaj drugega, kar vam je še posebej všeč in pomaga pri opisu želja, jih prinesite na začetni obisk.
Ob povzetku načrta prejmete tudi ustrezni predračun.
Za morebiten lažji razmislek pred obiskom si lahko natisnete vprašalnik, ki ga izpolnimo ob obisku. Vprašalnik lahko izpolnite in pošljete tudi že ob povpraševanju, saj tako lažje ocenimo vaše želje in zahteve ter oblikujemo okviren predračun.